一般社団法人 日本倶楽部

　　　　　　　　　　　　　日本倶楽部個人情報保護方針

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般社団法人　日本倶楽部

１　基本方針
一般社団法人日本倶楽部（以下、「倶楽部」という。）は、個人情報の適正な取扱いを実施するため、以下の基本方針を定めます。

１）倶楽部は、個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針及びその規範を遵守します。
２）倶楽部は、個人情報を事業目的の達成に必要な範囲内で取得、利用、提供し、その範囲を超えた取扱いは行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。　
３）倶楽部は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約により適切な措置を講じます。
４）倶楽部は、個人情報の漏えい、滅失、棄損等がおこらないよう体制整備を実施します。
５）個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、遅滞なく対応いたします。

２　個人情報の取得と利用目的
個人情報の取得と利用は以下の目的に限定し、直接本人から又は本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得します。

１）倶楽部への入会を希望された方の個人情報（紹介者の個人情報を含む。）
・倶楽部への入会審査のため　
２）倶楽部に入会された方の個人情報
・各種行事等の案内送付、申込受付、連絡並びに行事等の参加者名簿の作成及び配布のため
・諸料金、会費等の請求及び納入に関する諸手続きのため
・会員名簿の作成及び会員への会員名簿の配布のため
・図書の管理のため
・会館への出退管理のため　
・その他倶楽部業務に関する諸連絡のため
３）講演会、部活動等の講師の方の個人情報
・講演、指導等に関する連絡、情報提供、謝金等支払いのため
４）倶楽部会館を利用された方の個人情報
・来館者の把握及び会館の安全管理のため
５）倶楽部の職員採用に応募された方の個人情報
・採用選考のため
６）倶楽部の職員として採用された方の個人情報
・人事管理や勤務管理等のため
・会報、ウェブサイト、倶楽部広報用資料への掲載のため
７）取引先に関する個人情報
・倶楽部の取引先の管理及び倶楽部業務のため　
８）上記以外で、倶楽部にお問い合わせされた皆様に関する個人情報　
・問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため

３　個人情報の管理
１）倶楽部は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防を行います。
２）倶楽部は、倶楽部内規程に基づき、取得した個人情報を厳正かつ安全に管理します。
３）倶楽部は、上記の目的の範囲外では、法令に基づき開示しなければならない場合を除き、本人の同意のない限り、取得した個人情報を第三者に提供しません
４）倶楽部は、個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。そのため、必要に応じて情報の追加、変更、訂正又は削除を行います。

4　個人情報の開示、訂正、利用停止等について
個人情報について法令に基づく開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、誠実に合理的な期間と範囲で対応します。

５　個人情報の取扱いに関する窓口
個人情報の取扱いに関する倶楽部へのご質問や苦情に関しては、以下の窓口にご連絡下さい。

　一般社団法人　日本倶楽部　事務局
　TEL　03(6206)7701　　FAX　03(6306)7705
　e-mail　marunouchi@nihonclub.jp